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Tras nuestro último artículo en el que hablamos sobre como se regulan las obras de accesibilidad en una Comunidad, os traemos un nuevo artículo sobre el funcionamiento de una cuenta bancaria en las comunidades de propietarios.
A pesar de que las comunidades de propietarios no tienen responsabilidad jurídica, el banco de España ha reconocido que están habilitadas para abrir una cuenta bancaria como titulares.
Las cuentas bancarias de las comunidades tienen usos específicos diferentes a otras cuentas comunes. Si estás interesado en abrir una cuenta bancaria en tu comunidad, nosotros te contamos todo lo que necesitas saber.
En Supervecina podemos abriros una cuenta a vuestra comunidad con un coste de solo 10 euros al mes (la mitad que la banca tradicional), con la posibilidad de autorizar a tantos propietarios como quieran visualizar los movimientos y sincronizado con nuestra aplicación para que todos vean el saldo disponible en cada momento.
¡Vamos allá!
¿Es obligatorio tener una cuenta bancaria en tu comunidad de propietarios?
Por ley no es obligatorio que las comunidades de propietarios tengan una cuenta bancaria para gestionar su economía. Sin embargo, es bastante recomendable tenerla por varios motivos:
- Es necesario tener un sitio donde los propietarios puedan realizar los ingresos de las cuotas correspondientes o paguen las derramas pertinentes.
- Los problemas económicos de la comunidad puede llegar a producir bastantes conflictos entre los vecinos y tener una cuenta bancaria podría solucionarlos.
- Sirve de gran ayuda para llevar un control de la contabilidad y evitar que el dinero se esté usando de manera incorrecta.
- Es la forma más efectiva de vigilar la morosidad entre los propietarios.
¿Cómo abrir una cuenta bancaria en tu Comunidad?
Para abrir una cuenta en tu comunidad de propietarios se necesitan más trámites que con una normal. Sin embargo, lo más rápido es que lo comentes con tus vecinos y si estáis de acuerdo elijáis entidad financiaria y preparéis los documentos necesarios.
Los documentos necesarios a presentar para abrir cuenta bancaria serían:
- Escritura de constitución de la comunidad de propietarios.
- Número de Identificación Fiscal.
- DNIs de los propietarios que se vayan a inscribir en la cuenta como autorizados para hacer los movimientos.
- Acta de la comunidad de propietarios que corrobore que los autorizados han sido elegidos en junta por los propietarios.
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¿Cómo deben ser las cuentas bancarias en las comunidades de propietarios?
Las cuentas bancarias de una comunidad deben estar a nombre de la comunidad de propietarios al completo, ya que el dinero pertenece exclusivamente a todos los propietarios del edificio. Por lo tanto, no es recomendable poner a nombre de una persona individual como un vecino o el presidente.
Aun teniendo en cuenta esto, las cuentas bancarias tienen que tener un régimen de disposición mancomunado. Es decir, con al menos dos titulares en la cuenta, normalmente el presidente de la comunidad y el administrador o vicepresidente, encargados de autorizar cualquier movimiento en la cuenta.
Otra cosa que hay que saber, es que al no tratarse de una cuenta corriente individual de una persona o empresa y destinarse exclusivamente para los gastos comunitarios, suelen tener comisiones. Por eso, se recomienda que los gastos derivados de la cuenta se tengan en consideración cuando se calculen los presupuestos de la comunidad.
Asimismo, habría que buscar bancos que proporcionen cuentas destinadas a este uso con comisiones más asequibles.
¿Quién puede sacar dinero de la cuenta de la comunidad?
Cualquier propietario de la comunidad podría sacar dinero de la cuenta bancaria. Sin embargo, como hemos comentado anteriormente, lo ideal es tener más de una persona de la comunidad encargada de autorizar cualquier movimiento. Así se podrá llevar un mayor control del dinero en la cuenta.
Además, también sería necesario tener un encargado de controlar los movimientos de la cuenta que no sean las personas autorizadas. Con ello, se puede evitar cualquier movimiento sospechoso de la cuenta.
Cambio de titularidad en la cuenta bancaria
El cambio de titularidad de la cuenta bancaria se suele dar cuando se produce la renovación anual de cargos. Aunque en el caso de que el cargo llegue a su fin sin que se haya renovado, los bancos consideran que se prorrogan de forma automática.
Por otra parte, si se hace un cambio de cargos, los nuevos autorizados deben identificarse y presentar el acta de nombramiento en el banco. El cambio de firmas en la cuenta de la comunidad debe ser autorizados por los titulares. Por lo tanto, son los cargos anteriores los que tienen que autorizar los nuevos titulares.
Algunas veces los bancos siguen pidiendo el libro de actas de la comunidad para hacer esta gestión, pero eso resulta algo innecesario y desproporcionado, según la Agencia Española de Protección de Datos
Ya sabemos como cambiar de titularidad de una cuenta pero, ¿y si quiero cambiar de cuenta bancaria?
Bueno, pues lo primero que se tiene que hacer es aprobar esa decisión conjunta en la junta de propietarios. Después se decidirá entre los vecinos cuál va a ser la nueva cuenta bancaria y por último acudir al banco a que le hagan todos los tramites.
Eso sí, habrá que mostrar las actas del cambio de cuenta y el nombramiento de autorizados para el cierre de la otra cuenta.
Quién es titular y quién gestiona la cuenta de la comunidad
Aunque la comunidad de propietarios no tiene personalidad jurídica, sí dispone de plena capacidad de obrar y puede ser titular de su propia cuenta bancaria, según recuerda el Banco de España. Esta tabla resume los roles:
| Función | A quién corresponde |
|---|---|
| Titularidad de la cuenta | La comunidad de propietarios (con su NIF propio) |
| Representación legal ante el banco | El presidente, que acredita su cargo (art. 13.3 LPH) |
| Disposición de fondos y firma | Apoderados autorizados en junta: presidente, administrador o varios vecinos con firma conjunta |
| Aprobación para abrir la cuenta o pedir un préstamo | La junta, por mayoría simple que represente la mayoría de cuotas |
| Acceso a los movimientos | Cualquier propietario tiene derecho a consultarlos |
Cómo abrir la cuenta de la comunidad paso a paso
- Obtén el NIF de la comunidad en la Agencia Tributaria (modelo 036).
- Aprueba en junta la apertura de la cuenta y designa a los apoderados con firma, dejándolo reflejado en el acta.
- Acude al banco con el acta, el NIF y el documento de nombramiento del presidente y de los autorizados.
- Configura el acceso de consulta para que cualquier propietario pueda ver saldo y movimientos.
- Domicilia las cuotas y los gastos recurrentes para reducir impagos y errores.
En Supervecina, cualquier propietario consulta el saldo y los movimientos de la cuenta comunitaria 24/7 desde la plataforma, con alerta automática cuando la tesorería baja del 10 % del presupuesto. Así nadie tiene que esperar a la junta anual para saber en qué se gasta su dinero.
Comunidades valoradas con 4,4 sobre 5 en Trustpilot por una gestión transparente.
Preguntas frecuentes sobre la cuenta bancaria de la comunidad
¿Es obligatorio que la comunidad tenga cuenta propia?
La ley no obliga literalmente a abrirla, pero es la forma correcta de gestionar los fondos: permite separar el dinero de la comunidad del de cualquier particular, ingresar cuotas y pagar gastos con transparencia. Lo recomendable es que esté siempre a nombre de la comunidad, nunca en la cuenta personal del administrador o del presidente.
¿Puede el administrador tener la cuenta a su nombre?
No es lo correcto. La cuenta debe ser titularidad de la comunidad. El administrador solo puede figurar como apoderado autorizado para gestionarla, nunca como titular de los fondos comunitarios.
¿Tienen los vecinos derecho a ver los movimientos?
Sí. Cualquier propietario puede solicitar y consultar el estado de cuentas y los movimientos de la comunidad. La transparencia económica es un derecho del propietario.
¿Qué mayoría se necesita para abrir la cuenta o pedir un préstamo?
Mayoría simple en junta que represente a su vez la mayoría de las cuotas de participación. El presidente no puede decidirlo en solitario.
¿Qué documentos pide el banco para abrir la cuenta?
El NIF de la comunidad, el acta de la junta que aprueba la apertura y designa a los apoderados, y la acreditación del cargo de presidente y de las personas autorizadas a firmar.
